Informační memorandum GDPR

1. Identifikace správce a rozsah zpracování

Tento oficiální dokument představuje ucelený a komplexní přehled o plnění veškerých našich povinností v souladu s nařízením GDPR. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 je pro naši každodenní poradenskou činnost naprosto závazným právním rámcem. Správcem Vašich osobních údajů je společnost Perfect Systems s.r.o. se zákonným sídlem v Praze. Zavazujeme se chránit veškerá svěřená data s maximální odbornou péčí a podle nejvyšších současných bezpečnostních standardů.

Osobní údaje uživatelů zpracováváme výhradně na základě jasně definovaných zákonných důvodů podrobně popsaných v nařízení GDPR. Hlavním a jediným účelem zpracování je řádné vyřízení Vašeho odeslaného požadavku na nezávislé posouzení zabezpečení rodinného domu. Právním titulem pro toto zpracování je Váš dobrovolný a vědomý souhlas, který vyjadřujete zaškrtnutím příslušného políčka pod formulářem. Rozsah zpracovávaných údajů striktně omezujeme pouze na jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní kontakt.

2. Způsob nakládání s daty a doba uchování

Tyto základní údaje jsou zcela nezbytné k tomu, abychom mohli úspěšně splnit naše předsmluvní povinnosti a kontaktovat Vás. Zásadně neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani skryté profilování uživatelů na základě poskytnutých osobních dat. Vaše data jsou bezpečně uložena v šifrovaných databázích na chráněném území Evropské unie. Nikdy nepředáváme osobní údaje do třetích zemí mimo EU ani žádným mezinárodním organizacím pro jakékoli účely.

Doba zpracování je striktně omezena na dobu reálné realizace poradenské služby nebo do okamžiku, kdy svůj souhlas odvoláte. Nařízení GDPR Vám jako subjektu údajů plně garantuje širokou škálu práv, která můžete u naší společnosti kdykoli uplatnit. Máte nezadatelné právo na přístup k Vaším osobním údajům a právo získat kompletní kopii všech zpracovávaných dat.

3. Práva subjektu údajů a dozorový úřad

V případě zjištění jakýchkoli nepřesností máte plné právo požadovat okamžitou opravu nebo doplnění chybějících údajů v našem systému. Máte také právo na úplný výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut), pokud již pominul zákonný důvod jejich zpracování. Můžete také požadovat dočasné nebo trvalé omezení zpracování Vašich dat za podmínek stanovených v článku 18 nařízení GDPR. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli bezplatně a bez udání důvodu odvolat.

Odvolání souhlasu nemá žádný zpětný vliv na zákonnost zpracování, které bylo založeno na souhlasu před jeho formálním odvoláním. Máte rovněž právo na přenositelnost svých údajů k jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Pokud se domníváte, že zpracováním dat jakkoli porušujeme nařízení GDPR, máte právo podat oficiální stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem pro území České republiky je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze.

Pro uplatnění jakéhokoli ze svých výše uvedených práv nás prosím kontaktujte písemně na oficiální adrese sídla naší společnosti. Na Vaše žádosti týkající se uplatnění práv budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení. Tato interní směrnice o ochraně osobních údajů je platná, účinná a plně aktualizovaná pro kalendářní rok 2026.